Kebijakan Privasi

Master Perpustakaan — Terakhir Diperbarui: 12 Agustus 2026

1. Pendahuluan

DigiPandai ("kami", "milik kami") sangat menghargai dan melindungi privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat Anda menggunakan aplikasi perangkat lunak desktop Master Perpustakaan ("Aplikasi").

Dengan menginstal dan menggunakan Aplikasi ini, Anda menyetujui praktik yang diuraikan dalam kebijakan ini.

2. Prinsip "Offline-First" (Prioritas Luring)

Aplikasi Master Perpustakaan dirancang dengan arsitektur offline-first. Ini berarti seluruh data operasional perpustakaan sekolah Anda (termasuk namun tidak terbatas pada: daftar anggota, katalog buku, riwayat sirkulasi peminjaman, dan kas denda) disimpan secara eksklusif dan lokal pada hard drive perangkat komputer (PC/Laptop) Anda.

Kami sama sekali tidak dapat melihat, tidak mengunggah, dan tidak menyimpan data sensitif sekolah Anda ke server mana pun.

3. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami hanya mengumpulkan informasi yang sangat terbatas untuk tujuan administratif dan perlindungan hak cipta perangkat lunak. Informasi yang mungkin dikumpulkan melalui server kami meliputi:

• Data Lisensi dan Aktivasi: Nama instansi sekolah, alamat email, dan kunci lisensi (license key) yang Anda masukkan saat mengaktifkan Aplikasi pertama kali.
• Data Identifikasi Perangkat: ID perangkat keras unik (Hardware ID / MAC Address yang telah dienkripsi) untuk memastikan lisensi hanya digunakan pada perangkat yang diizinkan sesuai kesepakatan lisensi.
• Laporan Kerusakan Otomatis (Crash Reports): Jika Aplikasi mengalami *error* atau tertutup tiba-tiba, sistem dapat mengirimkan log teknis (tanpa menyertakan data pribadi/sekolah Anda) untuk membantu teknisi kami memperbaiki kendala tersebut.

4. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi operasional yang kami kumpulkan hanya digunakan secara internal untuk:

• Memverifikasi keabsahan pembelian, aktivasi lisensi, dan mencegah pembajakan perangkat lunak.
• Memberikan dukungan teknis (Customer Support) yang tepat sasaran jika Anda mengalami kendala.
• Mengirimkan email berisi informasi pembaruan versi (update) atau perbaikan fitur ke alamat email yang terdaftar.

5. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis standar industri (seperti komunikasi jaringan yang dienkripsi menggunakan HTTPS) pada server lisensi kami untuk melindungi informasi pendaftaran Anda dari akses yang tidak sah.

Meskipun demikian, keamanan basis data katalog buku dan sirkulasi sekolah yang tersimpan secara lokal sepenuhnya merupakan tanggung jawab Anda sebagai pengguna. Kami menyarankan Anda untuk rutin menggunakan fitur Backup Database dan mengamankan komputer Anda dengan antivirus serta kata sandi.

6. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami menjamin bahwa kami tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau membagikan data Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran. Data Anda hanya akan dibuka kepada pihak berwenang jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

7. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu seiring dengan penambahan fitur Aplikasi. Jika ada perubahan material, kami akan memberi tahu Anda melalui notifikasi di dalam Aplikasi atau pembaruan di situs web resmi kami.

8. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai Kebijakan Privasi ini atau pengelolaan data lisensi Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui:

• Email: support@digipandai.com
• Website: www.digipandai.com

Privacy Policy

Master Perpustakaan — Last Updated: August 12, 2026

1. Introduction

DigiPandai ("we", "our") highly values and protects your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, and safeguard your information when you use the Master Perpustakaan desktop software application ("App").

By installing and using this App, you agree to the practices described in this policy.

2. "Offline-First" Principle

The Master Perpustakaan App is designed with an offline-first architecture. This means all of your school's operational library data (including but not limited to: member lists, book catalogs, circulation records, and fines) is stored exclusively and locally on your computer's hard drive.

We absolutely cannot view, upload, or store your sensitive school data on any of our servers.

3. Information We Collect

We only collect very limited information for administrative purposes and software copyright protection. Information that may be collected via our servers includes:

• License and Activation Data: School institution name, email address, and the license key you enter when first activating the App.
• Device Identification Data: A unique hardware ID (encrypted MAC Address / Hardware ID) to ensure the license is only used on authorized devices as per the license agreement.
• Automated Crash Reports: If the App encounters an error or closes unexpectedly, the system may send technical logs (without including your personal/school data) to help our engineers fix the issue.

4. How We Use Your Information

The operational information we collect is strictly used internally to:

• Verify purchase authenticity, activate licenses, and prevent software piracy.
• Provide targeted Customer Support if you encounter technical difficulties.
• Send emails containing version updates or feature improvements to your registered email address.

5. Data Security

We implement industry-standard technical security measures (such as encrypted network communications using HTTPS) on our licensing servers to protect your registration information from unauthorized access.

Nevertheless, the security of the school library and circulation database stored locally is entirely your responsibility as a user. We strongly recommend routinely using the Database Backup feature and securing your computer with antivirus software and passwords.

6. Sharing Data with Third Parties

We guarantee that we will never sell, rent, or share your data with third parties for marketing purposes. Your data will only be disclosed to relevant authorities if required by applicable law.

7. Changes to the Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time as new App features are added. If material changes are made, we will notify you via an in-app notification or an update on our official website.

8. Contact Us

If you have any further questions regarding this Privacy Policy or the management of your license data, please feel free to contact us via:

• Email: support@digipandai.com
• Website: www.digipandai.com